如何巧妙利用400电话功能规避电话漏接问题

发布时间：2023-02-23 08:44 来源：商客通阅读：139 标签：400电话

企业在办理400电话时，尤其是客户咨询量较大的企业，都会关注如何设置400电话才能防止漏接电话的问题。来电高峰期，如何巧妙利用400电话的功能，规避电话漏接问题，提升客户满意度，是企业需要重点考虑的事情。

一方面，设置400电话来电分配模式，以此来提高服务效率。400电话是企业呼叫中心，可以接收全国各地的来电，为了让一个号码接收多条线路，企业可以在后台进行合理的接听分配，根据业务情况可以设置顺序接听、平均接听、随机接听等不同的接听模式，以提高工作效率，尽量避免漏接。

另一方面，要及时回访那些漏接的电话。企业开通400号码之后，自助管理后台可查询到所有的通话记录，包括已接和未接的详情，这样可以有效帮助大量进线客户避免漏接的情况。若企业担心错失商机，可开通来电漏接短信，这样系统就可以自动识别遇到忙、无应答等情况，并及时发出短信提醒，以便企业及时进行回访。

400电话防漏接的方式不仅仅局限于前面提到的两种策略，企业还可以将值班人员的手机绑定在400电话后台，这样即使不开启值班模式，也能够保证不会漏接客户来电，同时也可以节省硬件成本。

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